En Ethikos consultoría de innovación en gestión de personas estamos buscando a un/a futuro miembro/a para nuestro equipo en las oficinas de El Masnou (Barcelona). Somos una empresa que cree en el esfuerzo, el trabajo bien hecho y en el impacto positivo como consecuencia de todo ello. Como Office Manager & Management Assistant tus funciones serán las siguientes: Organizar la oficina y asistir a los dos Socios de maneras que optimicen los procedimientos y su agenda. Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna. Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información. Programar y planificar reuniones y citas. Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios. Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas. Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario. Gestión de facturación y contabilidad con el proveedor extorno. Gestión de presentaciones. Tareas administrativas y de office management. Gestión de gastos y viajes. Estamos buscando: Dominio de 3 idiomas: Catalan, Inglés, castellano. Optimista. Algo de experiencia, lo que no sea por experiencia suplirlo con actitud y mentalidad de desarrollo. Tener un buen autoconocimiento emocional. Ser capaz de gestionar la incertidumbre. Saber trabajar en aportación de objetivo y resultado. Ser buena persona. Queremos ofrecerte: Salario fijo + variable. Ser parte de una parte muy importante del equipo. Trabajo híbrido: 3 días oficina, 2 de tele-trabajo. Muchas posibilidades de desarrollo en una pequeña empresa con crecimiento. Uno de nuestros objetivos como organización es asegurar un proceso de selección alineado con criterios de diversidad, equidad e inclusión, por ello buscamos crear un panel de empleados diverso, equitativo e inclusivo, donde cada individuo sea valorado por su talento y potencial, sin importar su origen étnico, género, orientación sexual, religión o diversidad funcional. #J-18808-Ljbffr