En Ethikos consultoría de innovación en gestión de personas estamos buscando a un/a futuro miembro/a para nuestro equipo en las oficinas de El Masnou (Barcelona).
Somos una empresa que cree en el esfuerzo, el trabajo bien hecho y en el impacto positivo como consecuencia de todo ello.
Como Office Manager & Management Assistant tus funciones serán las siguientes: Organizar la oficina y asistir a los dos Socios de maneras que optimicen los procedimientos y su agenda.
Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna.
Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información.
Programar y planificar reuniones y citas.
Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios.
Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.
Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario.
Gestión de facturación y contabilidad con el proveedor extorno.
Gestión de presentaciones.
Tareas administrativas y de office management.
Gestión de gastos y viajes.
Estamos buscando: Dominio de 3 idiomas: Catalan, Inglés, castellano.
Optimista.
Algo de experiencia, lo que no sea por experiencia suplirlo con actitud y mentalidad de desarrollo.
Tener un buen autoconocimiento emocional.
Ser capaz de gestionar la incertidumbre.
Saber trabajar en aportación de objetivo y resultado.
Ser buena persona.
Queremos ofrecerte: Salario fijo + variable.
Ser parte de una parte muy importante del equipo.
Trabajo híbrido: 3 días oficina, 2 de tele-trabajo.
Muchas posibilidades de desarrollo en una pequeña empresa con crecimiento.
Uno de nuestros objetivos como organización es asegurar un proceso de selección alineado con criterios de diversidad, equidad e inclusión, por ello buscamos crear un panel de empleados diverso, equitativo e inclusivo, donde cada individuo sea valorado por su talento y potencial, sin importar su origen étnico, género, orientación sexual, religión o diversidad funcional.
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