Seleccionamos para consolidada empresa del sector Inmobiliario, un/a Administrativo/a para el Departamento Técnico, en sus oficinas de Barcelona centro.Funciones y responsabilidades: Proporcional apoyo administrativo y de control de facturación al equipo técnico.Control y gestión de los comunicados a los clientes/inquilinos.Control y gestión de incidencias con los clientes/inquilinos.Gestión de autorizaciones de peticiones de obras por parte de los clientes/inquilinos.Respuesta a consultas proveedores (fechas de vencimiento, confirmación de pagos, facturas incorrectas a abonar/modificar, pagos retenidos).Elaboración de contratos con proveedores.Formalización de pedidos, órdenes de trabajo, contratos (reparaciones, mantenimiento e inversiones varias, compras materiales, proveedores).Coordinación con administradores de Comunidad de Propietarios y control económico.Gestiones con Ayuntamientos (licencias, pago tasas, respuesta notificaciones, devolución depósitos), físico y a través de Certificado Digital.Comparativos de proveedores para las posibles adjudicaciones.Preparación de informes. Presentaciones con Power Point o Word.Actualización de plantillas bases de gestión de proyectos (bases formales contratos, pedidos, control económico, certificaciones, comparativos).Gestión de facturas: recepción, validación, entrada en Excel y Docuware. Comprobación de importes y vencimientos.Comprobación con datos en programa de facturación y/o seguimiento de datos con comunidades por coeficientes.Contabilización en Excel de las facturas de cierres anuales y preparación de bases para presupuestos.Requisitos: Titulación de ADE, CFGS Administración y Finanzas o estudios relacionados.Experiencia previa de mínimo 5 años en posiciones de similar responsabilidad en sector inmobiliario.Dominio del Paquete Office. Usuario de Excel avanzado.Dominio de Catalán y Castellano.Competencias valoradas: alta capacidad de organización y planificación, atención al cliente, capacidad de comunicación y resolutivo/a.Ofrecemos: Empresa de carácter patrimonial muy consolidada.Ubicación de las oficinas en el centro de Barcelona.Contratación de carácter indefinida.Jornada completa, de lunes a jueves de 8h-14:00h // 14:30 - 17h. viernes de 8h a 14:30h.Tipo de puesto: Jornada completa.#J-18808-Ljbffr