Seleccionamos para consolidada empresa del sector Inmobiliario, un/a Administrativo/a para el Departamento Técnico , en sus oficinas de Barcelona centro.
Funciones y responsabilidades: Proporcional apoyo administrativo y de control de facturación al equipo técnico.
Control y gestión de los comunicados a los clientes/inquilinos.
Control y gestión de incidencias con los clientes/inquilinos.
Gestión de autorizaciones de peticiones de obras por parte de los clientes/inquilinos.
Respuesta a consultas proveedores (fechas de vencimiento, confirmación de pagos, facturas incorrectas a abonar/modificar, pagos retenidos).
Elaboración de contratos con proveedores.
Formalización de pedidos, órdenes de trabajo, contratos (reparaciones, mantenimiento e inversiones varias, compras materiales, proveedores).
Coordinación con administradores de Comunidad de Propietarios y control económico.
Gestiones con Ayuntamientos (licencias, pago tasas, respuesta notificaciones, devolución depósitos), físico y a través de Certificado Digital.
Comparativos de proveedores para las posibles adjudicaciones.
Preparación de informes.
Presentaciones con Power Point o Word.
Actualización de plantillas bases de gestión de proyectos (bases formales contratos, pedidos, control económico, certificaciones, comparativos).
Gestión de facturas: recepción, validación, entrada en Excel y Docuware.
Comprobación de importes y vencimientos.
Comprobación con datos en programa de facturación y/o seguimiento de datos con comunidades por coeficientes.
Contabilización en Excel de las facturas de cierres anuales y preparación de bases para presupuestos.
Requisitos: Titulación de ADE, CFGS Administración y Finanzas o estudios relacionados.
Experiencia previa de mínimo 5 años en posiciones de similar responsabilidad en sector inmobiliario.
Dominio del Paquete Office.
Usuario de Excel avanzado.
Dominio de Catalán y Castellano.
Competencias valoradas: alta capacidad de organización y planificación, atención al cliente, capacidad de comunicación y resolutivo/a.
Ofrecemos: Empresa de carácter patrimonial muy consolidada.
Ubicación de las oficinas en el centro de Barcelona.
Contratación de carácter indefinida.
Jornada completa, de lunes a jueves de 8h-14:00h // 14:30 - 17h.
viernes de 8h a 14:30h.
Tipo de puesto: Jornada completa.
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