Responsable Departamento Gestión Documental Ubicación: Madrid
Tipo de tiempo: Tiempo completo
Publicado: Ayer
Fecha límite para aplicar: 5 de enero de 2025 (más de 30 días para aplicar)
ID de requisición de trabajo: 20073242
Descripción de la compañía: Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 60.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
Descripción del puesto: Misión: Será el responsable de asegurar que la documentación de los proyectos se procese en cumplimiento con las normas y los procedimientos. Desarrollará sistemas de control documental y procedimientos según sea necesario.
Funciones: Atención y coordinación de tareas para el crecimiento en sector público: lectura de boletines, búsqueda de habilitaciones, tramitaciones. Expedientes de clasificación. Escritos y relaciones con las AAPP. Control de archivo mercantil de sociedades. Revisión y control de NDA's y MOU's. Formalización de contratos: garantías, bastanteos, solvencias, habilitaciones. Tareas paralegales. Coordinación del resto del equipo. Presentación de las licitaciones ante los organismos competentes y gestión de archivos. Requisitos del candidato: Formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas. Experiencia de al menos cinco años realizando funciones descritas y deseable experiencia en la gestión con Administración Pública. Nivel avanzado de ofimática. Habilidades de comunicación tanto orales como escritas. Habilidades para la programación y organización de tareas. Disponibilidad para viajar. Nivel de inglés C1. Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
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