Les principals funcions i responsabilitats seran: Facturar i expedir segons objectius fixats al pressupost i segons requeriments acordats en els contractes de venda signats, afegint el màxim de valor per donar un bon servei als nostres clients.
Reportar l'entrada de comandes.
Obrir i registrar els projectes de venta al sistema.
Fer el seguiment del projecte durant el cicle de vida d'un projecte (change requests, canvis de dates, canvis ID del projecte, etc.).
Assegurar que el procés de facturació es realitza de forma correcta (preus, comissions, etc.
), supervisant la facturació dels projectes (màquines, recanvis, retrofits, serveis...) que s'ajustin a objectius de pressupost i necessitats dels nostres clients.
Supervisar l'expedició/exportació de projectes en compliment de la normativa legal de comerç internacional.
Coordinar-se amb altres departaments per assegurar la correcta expedició de les màquines a les dates previstes.
Negociar serveis de transport, garanties bancaries, cartes de crèdit, carnets ATA, etc., amb entitats externes i fer la coordinació interna entre departaments.
Realitzar les previsions de cobraments.
Fer el seguiment de cobraments interactuant amb els clients i departaments interns implicats.
Resoldre les incidències sorgides durant tot el procés: amb clients, duanes, transitaris, hisenda, auditors, etc., relacionades amb la gestió documental i administrativa de les exportacions i fixar processos de millora contínua.
Realitzar informes per a la Direcció relacionats amb Administració: facturació prevista, comandes rebudes, etc.
Garantir el bon funcionament de l'administració comercial de l'empresa.
Garantir la comprensió, compromís i alineació de l'estratègia per part de l'equip.
Responsabilitzar-se de la gestió, administració i promoció dels recursos del Departament.
Creació, seguiment i supervisió dels pressupostos anuals establerts pel Departament.
Definir, desenvolupar i controlar l'Organització i processos del Departament per garantir els objectius establerts: Determinar funcions i responsabilitats per cada persona del seu equip de treball Establir processos de treball òptims per al funcionament del departament alineats a l'estratègia de l' Empresa.
Involucrar i recolzar al personal del seu equip per tal que utilitzin les seves competències laboral en l'assoliment de la eficàcia del sistema de gestió Gestionar, coordinar i motivar el personal a càrrec per tal d'assolir els objectius establerts.
Donar suport a les persones de l'equip davant de dubtes i/o incidències que puguin sorgir.
Responsabilitzar-se de la gestió del canvi i transmissió de la cultura i dels valors de l'empresa acompanyat a les persones al llarg del procés d'adaptació.
anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)