Funciones
Te incorporarás en la principal compañía proveedora de soluciones de purificación del aire y fragancias experimentales para empresas y hogares, ofreciendo una experiencia olfativa única a los clientes. Con presencia en más de 100 países y en plena expansión, te incorporarás en el centro de producción externo ubicado en la zona del Corredor del Henares (Madrid) para supervisar y promover acciones de mejora continua.
Asumirás las siguientes responsabilidades:
Supervisar diariamente el cronograma de producción a medio/largo plazo, teniendo en cuenta las previsiones y capacidades de producción respetando los niveles de stock.
Supervisar las órdenes de producción para todos los productos requeridos.
Coordinar envíos entre el departamento de customer service, producción, almacenes, transporte y operaciones.
Supervisar la gestión de compras, la negociación de precios de proveedores y los tiempos de entrega.
Supervisar los envíos de las diferentes ubicaciones de EMEA.
Analizar los pedidos para determinar la disponibilidad de materiales y proporcionar fechas de disponibilidad al departamento de customer service.
Asegurar la reorganización de los pedidos si fuera necesario debido a solicitudes de cambio del cliente.
Evaluar solicitudes urgentes del departamento de customer service y asegurar una respuesta rápida.
Realizar inventarios físicos periódicos de los almacenes.
Coordinar con el equipo de producción para cumplir con los compromisos de fechas de entrega.
Comunicar con rapidez y precisión cualquier incidencia en la producción que pudiera retrasar las entregas a los clientes.
Prospectar, analizar y evaluar los métodos de entrega y los transportistas para determinar soluciones más rentables y eficientes.
Supervisar y coordinar la gestión de las devoluciones de productos en función de la demanda para la gestión óptima de las provisiones.
Participar en reuniones de Ingeniería/Modificaciones de Perfumes y hacer seguimiento de las acciones apropiadas.
Supervisar la gestión óptima y precisa de los envíos internacionales e implementar las acciones correctivas oportunas.
Supervisar la generación y gestión de documentos de envío nacionales e internacionales: listas de embalaje, pedidos, facturas comerciales, certificados de origen, documentos de envío internacional, etc.
Garantizar que todos los documentos y declaraciones sean precisos y conformes a las regulaciones internacionales establecidas.
Comunicar proactivamente a los clientes el estado de sus envíos.
Negociar tarifas y precios, supervisar la calidad de los servicios y hacer seguimiento de los plazos de entrega.
Obtener propuestas de proveedores y facilitar presupuestos de precios a los clientes.
Asegurar que las tarifas se facturen a los clientes dentro de los plazos y condiciones establecidos.
Mantenimiento del sistema de producción.
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