Funciones Te incorporarás en la principal compañía proveedora de soluciones de purificación del aire y fragancias experimentales para empresas y hogares.
Ofreciendo una experiencia olfativa única a los clientes de dichas empresas.
Con presencia en más de 100 países de todo el mundo y en plena expansión, te incorporarás en el centro de producción externo ubicado en la zona del Corredor del Henares (Madrid) para supervisar y promover acciones de mejora continua.
Asumirás las siguientes responsabilidades: Supervisar diariamente el cronograma de producción a medio/largo plazo teniendo en cuenta las previsiones y capacidades de producción respetando los niveles de stock.
Supervisar las órdenes de producción para todos los productos requeridos.
Coordinar envíos entre departamento de customer service, producción, almacenes, transporte y operaciones.
Supervisar la gestión de compras, la negociación de precios de proveedores y los tiempos de entrega.
Supervisar los envíos de las diferentes ubicaciones de EMEA.
Analizar los pedidos para determinar la disponibilidad de materiales y proporcionar fechas de disponibilidad al departamento de customer service.
Asegurar la reorganización de los pedidos si fuera necesario debido a solicitudes de cambio del cliente.
Evaluar solicitudes urgentes del departamento de customer service y asegurar una respuesta rápida.
Realizar inventarios físicos periódicos de los almacenes.
Coordinación con el equipo de producción para cumplir con los compromisos de fechas de entrega.
Comunicar con rapidez y precisión cualquier incidencia en la producción que pudiera retrasar las entregas a los clientes.
Prospectar, analizar y evaluar los métodos de entrega y los transportistas para determinar soluciones más rentables y eficientes.
Supervisar y coordinar la gestión de las devoluciones de productos en función de la demanda para la gestión óptima de las provisiones.
Participar en reuniones de Ingeniería/Modificaciones de Perfumes y hacer seguimiento de las acciones apropiadas.
Logística internacional.
Supervisar la gestión de forma óptima y precisa de los envíos internacionales e implementar las acciones correctivas oportunas.
Supervisar la generación y gestión de documentos de envío nacionales e internacionales: listas de embalaje, pedidos, facturas comerciales, certificados de origen, documentos de envío internacional, etc.
Garantizar que todos los documentos y declaraciones sean precisos y conformes a las regulaciones internacionales establecidas, aduanas, etc.
Comunicar proactivamente a los clientes el estado de sus envíos.
Negociar tarifas y precios, supervisar la calidad de los servicios y hacer seguimiento de los plazos de entrega.
Obtener propuestas de proveedores y facilitar presupuestos de precios a los clientes.
Asegurar que las tarifas se facturen a los clientes dentro de los plazos y condiciones establecidos.
Mantenimiento del sistema de producción.
Supervisar y asegurar la creación y mantenimiento de una base de datos de productos terminados, listas de materiales y de procedimientos.
Garantizar la integridad del sistema y de la base de datos, y en particular, garantizar la exactitud de la información del producto y sistema.
Mantenimiento y análisis continuos de necesidades, volúmenes y órdenes de compra con el fin de maximizar la eficiencia de la producción.
Mantener la información de las órdenes de trabajo y los informes de producción de acuerdo con las necesidades.
Supervisar el control del consumo de materias primas según las órdenes de trabajo.
Gestionar los ajustes de inventario según sea necesario.
Coordinación continua con Calidad para mantener la trazabilidad de las órdenes de trabajo.
Asegurar la gestión y planificación óptima de los productos al final de su vida útil para minimizar el impacto de su obsolescencia en el inventario.
Gestión/Liderazgo.
Liderar las reuniones oportunas con los responsables de los departamentos correspondientes para evaluar y asegurar la agenda de producción, analizar incidencias o retrasos, necesidades o cualquier circunstancia que se precise.
Analizar, implementar, asegurar y promover una política de mejora continua de los procesos de producción, expedición y logística.
Interlocución permanente con ingeniería, servicio al cliente, marketing, calidad y ventas para comprobar el estado de los pedidos, priorizar los pedidos de producción, detectar posibles interrupciones o reprogramaciones.
Requisitos Experiencia previa en puestos similares de al menos 3 años.
Formación en Ingeniería, ADE o similar.
Nivel de inglés fluido.
Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía principalmente en Europa.
Clara orientación a la mejora continua y optimización de procesos.
Se ofrece Contrato indefinido a jornada completa (9.00-17.00 con disponibilidad para realizar reuniones internacionales ocasionales).
Salario a negociar según experiencia y conocimientos.
(Se facilitará la información precisa en la primera conversación telefónica con los candidatos preseleccionados).
Posibilidad de carrera profesional en empresa internacional en expansión.
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