Claire Joster somos una compañía de selección especializada donde buscamos el encaje de candidatos/as y empresas procurando el bienestar de las personas. Pertenecemos al Grupo Eurofirms, primera empresa nacional de gestión de personas. En Claire Joster, estamos buscandor un/a Responsable administrativo para una empresa del sector construcción , ubicada en Barcelona. Funciones: Atención Telefónica y Gestión de Correos: Atención al cliente y recepción de llamadas, venta de mandos. Atención a Incidencias: Registro y seguimiento de incidencias, generando órdenes de trabajo, coordinación con operarios y seguimiento de informes para validación de facturación, generación de presupuestos para trabajos complejos. Liderazgo y Gestión de Equipo: Liderar y gestionar el equipo de trabajo, asegurando la coordinación efectiva y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Supervisar el desempeño del equipo, proporcionando retroalimentación constructiva y apoyo continuo. Presupuestos: Elaboración de presupuestos a partir de informes de operarios o solicitudes de clientes, negociación de precios con el cliente, seguimiento mensual de los presupuestos. Gestión de Pedidos : Generación de pedidos de clientes y materiales a proveedores, coordinación de la logística de transportes y alquiler de maquinaria. Validación de Facturas de Proveedores: Validación de precios y condiciones de facturación. Planificación y Control de Personal : Gestión de horas de operarios y seguimiento de bajas/vacaciones, validación de horas de los operarios mediante programa de geolocalización, coordinación con los operarios para asignación de tareas y supervisión de proyectos. Gestión Comercial: Coordinación de visitas comerciales y seguimiento. Control de Abonados y Mantenimiento: Alta y gestión de clientes abonados, elaboración de rutas de mantenimiento de abonados, preparación y envío de informes de mantenimiento. Tareas Administrativas Adicionales : Planificación de objetivos con Gerencia, responsabilidad sobre el geolocalizador de flota, actualización de aplicaciones móviles de reparadores (WEPAPP), participación en el proceso de selección de personal. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Experiencia en liderazgo y gestión de equipos. Conocimientos en gestión administrativa, mantenimiento y reparaciones. Se valorarán conocimientos en carpintería metálica. Dominio del paquete Office (Excel, Word, Outlook). Capacidad de organización y planificación. Excelentes habilidades comunicativas y de atención al cliente. Disponibilidad para realizar tareas adicionales según sea necesario. Se ofrece: Contrato de 6 meses, y posteriormente contratación indefinida. Incorporación inmediata. Salario competitivo según experiencia aportada. Un ambiente laboral colaborativo y conciliador. Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y crees que encajas en la posición, ¡No dudes en apuntarte, ¡Te estamos esperando