RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/A SECTOR INMOBILIARIO
¿Te apasiona la administración y la gestión empresarial? ¿Eres organizado, detallista y tienes habilidades para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa? Estamos en búsqueda de un Responsable Administrativo para unirse a nuestro equipo, donde formarás parte de una empresa líder en el sector inmobiliario en Mallorca.
Requisitos del Puesto:
Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector inmobiliario.
Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o similar .
Conocimiento avanzado en gestión de contratos, incluyendo arras y notaría .
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
Habilidades organizativas y de planificación para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Capacidad de análisis y resolución de problemas .
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente .
Conocimientos sólidos en normativas legales aplicables al sector inmobiliario.
Nivel alto de español y conocimientos de inglés .
Funciones Principales:
Gestión y seguimiento de contratos de compraventa y arrendamiento , asegurando el cumplimiento de los plazos y las condiciones pactadas.
Supervisión de procesos de arras y gestión con notaría , coordinando con todas las partes implicadas para garantizar la correcta formalización de las operaciones.
Control y organización de la documentación administrativa y legal relacionada con las propiedades y transacciones inmobiliarias.
Coordinación con el equipo comercial para proporcionar el apoyo administrativo necesario en la gestión de clientes y operaciones.
Elaboración y control de presupuestos y facturación , asegurando la correcta asignación de recursos y seguimiento de pagos.
Gestión de proveedores y compras relacionadas con las necesidades operativas de la oficina.
Supervisión de la contabilidad básica y coordinación con el departamento contable externo , si aplica.
Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales aplicables a las operaciones inmobiliarias.
Atención y resolución de incidencias administrativas y operativas.
Coordinación de la agenda y planificación de reuniones y visitas relacionadas con la gestión de las propiedades.
Si buscas estabilidad laboral y una empresa donde poder crecer, ¡no lo pienses más! ¡Estamos deseando conocerte!
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