Recepcionista en la Fundació Pasqual MaragallContextoLa Fundación Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar una investigación biomédica de excelencia. La Fundación está totalmente comprometida para ser decisiva en la contribución de soluciones globales al problema de la enfermedad del Alzheimer y demencias relacionadas, así como sensibilizar socialmente para conseguir que los apoyos científicos a estos retos alcancen la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se realiza en el Barcelonaßeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido con la participación de la Universidad Pompeu Fabra.La visión de la Fundación Pasqual Maragall es conseguir "Un futuro sin Alzheimer", en el marco de un envejecimiento activo y saludable que está asociado a experiencias positivas y libre de problemas y declives cognitivos. A tal efecto, la investigación del BBRC se dirige a la prevención primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación de miles de personas que, de manera voluntaria, contribuyen a unos estudios científicos para conseguir que, a un futuro próximo, haya muchas menos personas enfermas.La Fundación Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Los recursos económicos provienen de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una extensa red de más de 80.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal científico del centro de investigación también consigue de manera competitiva ayudas y subvenciones, principalmente de fondos europeos y fundaciones internacionales.Descripción de la posiciónLa Fundación Pasqual Maragall busca un/a Recepcionista. La misión principal de la persona seleccionada será la de realizar la atención personal y telefónica a la entidad, y dar apoyo administrativo transversal y a la gestión de Infraestructuras, con la finalidad de ofrecer un servicio óptimo y de facilitar el funcionamiento del resto de equipos.Tareas principalesAtención y Recepción:Recibir y atender a las personas que se dirigen a las instalaciones de la Fundación Pasqual Maragall y BBRC, saludándolas, identificándolas, grabándolas, y derivándolas al/la profesional correspondiente.Proceder a hacer la grabación de entrada de personas.Realizar la atención telefónica principal de la Fundación Pasqual Maragall, y distribuir las llamadas.Ejercer tareas de control de acceso visual, de personal interno y externo.Controlar el circuito cerrado de televisión instalado en el edificio principal/sede.Controlar, activar y desactivar las alarmas.Controlar, registrar y/o emitir mensajes y locuciones a través de la megafonía.Avisar al personal de seguridad o a los cuerpos correspondientes (policía) en caso de incidencia.Entregar y controlar las tarjetas de acceso a los ascensores y otras instalaciones.Apoyo administrativo a la gestión de infraestructuras:Dar apoyo general a la Gerencia de Infraestructuras y Prevención de Riesgos Laborales.Ofrecer apoyo administrativo a la gestión de infraestructuras, especialmente en lo que se refiere a los procesos y documentación general.Realizar las solicitudes de pedido del departamento de infraestructuras con petición de presupuestos a los proveedores y comparativa de precios.Preparar, custodiar, recibir, entregar y entregar materiales, paquetes, documentación, etc., a nivel interno y hacia el exterior, realizando la gestión de los mensajeros y del correo interno.Registrar las incidencias de mantenimiento correctivo a través de un CAU, y contactar con proveedores de mantenimiento externos.Atender y apoyar a proveedores externos y personal de apoyo en tareas de mantenimiento y gestión de las infraestructuras y espacios, especialmente relativos al edificio principal.Valorar, copiar, facilitar o archivar certificados y documentos relativos a diferentes procesos y requerimientos (control, calibración de instrumentos de medida) de maquinaria y equipamientos (congeladores, neveras, estufas, laboratorio, etc.).Registrar, en hojas de cálculos, bases de datos, y otros recursos, información relativa a accesos, permisos y certificados.
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