Recepcionista | [Z-695]

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El Asistente Administrativo trabaja como parte de un equipo, brindando funciones de apoyo administrativo confidencial al Director del Departamento o del Programa y otro personal administrativo según sea necesario.
El asistente administrativo sirve como enlace vital y fuente de comunicación para mantener un departamento o programa informado y alineado con sus prioridades.
Responsabilidades incluyen: Coordinar y organizar el proceso de trabajo; estableciendo prioridades; Preparación de correspondencia confidencial para la firma; Desarrollo y creación de correspondencia, documentos, presentaciones, paquetes de orientación y hojas de cálculo (incluida la entrada de datos) para su aprobación por el equipo de gestión; Mantener la integridad y confidencialidad de toda la información que pasa y se procesa para la gestión relacionada con el servicio al cliente, las operaciones, el personal, las relaciones laborales, las finanzas y las relaciones públicas; Apoyar al director para establecer un tono positivo, colaborativo y efectivo para el departamento o programa.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido, Contrato para la formación y el aprendizaje Beneficios: Flexibilidad horaria Horario: De lunes a viernes Flexibilidad horaria Todos los fines de semana Turno de 8 horas Turno de noche Experiencia: Recepción: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial Flextime #J-18808-Ljbffr