Recepcionista Per A Despatx D´Advocada: 1792

Atenció presencial i telefònica de la centraleta i filtratge de trucades. -Recepció i resposta als clients i a les possibles visites. -Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònica com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades. -Arxiu de documentació. -Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, escàners, etc. -Control de cobraments i pagaments am les seves anotacions corresponents.Quadrament de la caixa. -Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió. -Preparacó i recollida de sales i càterings. -Control de manteniment de les instal.lacions per operaris externs. -Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades del Despatx (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l´empresa. -Redacció/traducció de breus escrits en idiomes. -Feines de tractament de texots amb Word i senzills fulls de càlcul amb Excel. -Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general o alguna altra área del despatx.
- Experiència 12 mesos. RECEPCIONISTES - TELEFONISTES EN OFICINES, EN GENERAL
- TÍTOL DE BATXILLERAT
- anglès (parlat mitjà, escrit mitjà)
- català (parlat superior, escrit superior)
- espanyol (parlat superior, escrit superior)
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa