Misión:
Buscamos un candidato/a con estudios en secretariado/recepción que pueda unirse a nuestra compañía para participar en el desarrollo de las tareas del departamento de Recepción de nuestras oficinas centrales en Madrid.
Funciones: Atención al Cliente: Recibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, así como de servir agua, café o alguna infusión.Gestión de Llamadas: Contestar, redirigir y registrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información básica.Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetes.
Envíos de material corporativo, así como merchandising a todas las delegaciones, además de envíos puntuales solicitados por los diferentes departamentos.Apoyo Administrativo: Asistir en tareas administrativas como la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestión de archivo.
Identificación y gestión de multas de tráfico relacionados con la flota de vehículos de la empresa.
Arqueo de caja.Mantenimiento de la oficina: Asegurar que el área de recepción y de la oficina esté ordenada y presentable en todo momento.
Atendemos las incidencias que necesiten un mantenimiento por parte de algún técnico informando al personal cualificado o derivándolo al departamento para que pueda solventarse.Apoyo al departamento de gestión de viajes: en todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella.Gestión de stock: inventariado y compra de material de limpieza, oficina y víveres.Salas: Gestionar las necesidades de las reuniones, preparando la sala para ello incluido la preparación de desayunos o almuerzos y su posterior recogida y limpieza de la sala.Gestión nuevas incorporaciones: Desde recepción se prepara todo lo necesario para la nueva incorporación desde su kit de bienvenida, hasta dar de alta en varias plataformas.
Cuando se incorpora se le facilita toda la información con el fin de conocer la empresa.Requisitos:
Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo por objetivos.
La candidata o el candidato deberá disponer de cualidades como: cortesía, amabilidad y eficacia, con perspectivas de crecimiento profesional dentro de un gran proyecto empresarial consolidado.
Se precisa una persona organizada, resolutiva, implicada con el proyecto, con capacidad de trabajo en equipo y acostumbrada a trabajar bajo presión, cumpliendo los plazos operativos intrínsecos a la labor administrativa encomendada.
Otros de los requisitos valorables son:
- Conocimientos informáticos.
- Inglés nivel alto.
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