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Estamos buscando un/una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)
Lugar: Reus
Sector: Alimentación y Bebidas
Personal a cargo: 0
Tareas Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes. Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita. Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.) Preparar pedidos de tienda o lotes. Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla. Rellenar los albaranes de mensajería. Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos. Preparar la salida del correo. Repartir el correo. Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad. Organizar y distribuir el correo y la mensajería. Recibir el correo electrónico general y canalizarlo. Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad. Realizar los pedidos de productos Puntualmente atender a las ventas de la tienda. Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización". Requisitos Experiencia de al menos 1 año en recepción Autonomía Perseverancia Flexibilidad Orientación al cliente CFGM / CFGS Administración o similar SAP Nivel medio en Inglés (B2) Valorable francés Paquete Office Polivalencia Orientación al logro Compromiso Beneficios Seguro médico Teléfono móvil
