Recepcionista En Despacho Con Inglés

Desde Antal buscamos un/a recepcionista con inglés alto para un despacho de abogados internacional con clientes de alto standing. Horario: L-V 9:00 a 18:00. Contrato: indefinido. Beneficios: Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia. Funciones principales, entre otras: Actualización, organización y control del archivo físico y digital del despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes. Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino. Organización de eventos y gestión de catering. Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones). Atención a clientes presencial y telefónicamente. Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos. Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión. Apoyo secretarial al equipo legal. Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable. Pedidos de material de oficina. Apoyo administrativo: conciliación de gastos. Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados. Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT). Requisitos: Experiencia en sector despachos valorable. Inglés mínimo C1 demostrable. Persona organizada y polivalente. Nociones básicas de protocolo. Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español. Manejo de herramientas Office.
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