Recepcionista - El Espinar, Segovia | (U471)

MISIÓN: Garantizar la excelencia en la atención a clientes externos e internos, así como, las labores administrativas asignadas dando soporte a las áreas de su centro de trabajo.
RESPONSABILIDADES:
Velar por la imagen y la coordinación correcta en la recepción de las vistas del Centro.Garantizar una preparación adecuada de las salas, y posterior soporte en las reuniones.Mantener un sistema de reparto correcto, preparando en tiempo y forma la paquetería y envíos, llevando a cabo el seguimiento preciso para garantizar el destino correcto y el cumplimiento de los envíos de cada departamento de la manera más eficaz.Asegurar una correcta y ágil transmisión de información, llamadas telefónicas, reclamaciones, incidencias, etc.Proveer al Centro del material de oficina, reprografía y útiles, gestionando la adquisición de la forma más eficiente siguiendo los criterios establecidos por la compañía.Mantener la colaboración oportuna con otros departamentos de i+dea y de la compañía, respondiendo a la adjudicación de posibles nuevas tareas.FORMACIÓN Y HABILIDADES REQUERIDAS: Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración de Empresas. Usuario habitual de herramientas informáticas. Inglés: B2.
COMPETENCIAS: Rigor / Habilidades interpersonales / Manejo de información confidencial.
OFRECEMOS: Posición ubicada en El Espinar. Horario en turno de mañana: 09:00 - 14:00.

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