La Fundació Esclerosi Múltiple gestiona la vacant d'un/a Recepcionista -Administratiu/va (Community Front) per un centre de Co-working de Barcelona
Recepcionar e informar a las visitas del espacio y co-workers.
o Controlar el acceso al espacio, apertura y cierre, asegurándose de la implantación de los estándares de seguridad.
o Prestar apoyo al equipo del espacio, asistiendo al Space Manager.
o Look&feel de la recepción: orden y organización del mismo.
o Atender a los co-workers del espacio en dudas y necesidades prácticas sobre el espacio en el día a día (incidencias, procedimientos, cultura, etc.).
o Recoger, archivar y comunicar la paquetería entregada en el espacio según la tipología de urgencia.
o Administrar la reserva de salas así como los movimientos de altas y bajas de los empleados y co-workers en tarjetas de acceso y plataformas o herramientas internas (ej.Nexudus, CRM).
o Preparar el welcome pack para nuevos empleados o Gestionar el inventario del espacio: material de oficina, consumibles, merchandising, etc.
- Experiència 1 anys.
Experiência mínima de 1-2 años en atención al cliente y gestión de incidencias.
Idealmente recepción de centros y servicios generales.
o Ofimática: Microsoft office avanzado, SAP, Nexudus.
o Idiomas: Español nativo / bilingüe; Inglés fluido; Francés valorable.
o Capacidad de conceptualizar o Proactividad o Atención al detalle o Comunicación o Relaciones interpersonales
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
- títol fp de grau superior - administració
- anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
- francès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
- Competències / coneixements: Capacidad de conceptualizar o Proactividad o Atención al detalle o Comunicación o Relaciones interpersonals
- Contracte laboral temporal (6 mesos)
- Jornada completa