Busquem una persona amb bones dots comunicatives, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client.
La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions:
Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades.Recepció i resposta als clients i a les possibles visites.Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades.Arxiu de documentació.Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, scans, etc.Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.Preparació i recollida de sales i caterings.Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs.Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa.Redacció/traducció de breus escrits en idiomes.Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general.Experiència: 2 anys. Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.
Idiomes: Català (parlat B2 - avançat, escrit B2 - avançat)Espanyol (parlat B2 - avançat, escrit B2 - avançat)Anglès (parlat B1 - llindar, escrit B1 - llindar)Competències / coneixements: Estudis/Titulació: Diplomat o Grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració.Idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran altres idiomes, apart del català i castellà.Coneixements avançats d'ofimàtica i centraleta.Contracte laboral: indefinit
Jornada: parcial tarda (30 hores - jornada setmanal)
Salari: mensual brut des de '900' fins a '1000'
El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/129571665/recepcionista-cinc-barcelona-wf-372-barcelona/?utm_source=html
#J-18808-Ljbffr