Recepción, Reprografía / Documentación

**MISIÓN DEL PUESTO**:

- Realizar las tareas necesarias para llevar a cabo los procesos de Recepción, Reprografía y Documentación según las instrucciones de su responsable y los procedimientos establecidos.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Servicios de recepción: Atención telefónica y gestión de visitas.
Gestión de recepción de envíos de mensajería y paquetería.
Atención al personal interno para la gestión de tareas relacionadas con el funcionamiento de IKERLAN (tarjetas de control de acceso, salas de reunión, bonos de comida, aparcamiento,).
- Reprografía: Atención al personal interno para la gestión de tareas relacionadas con el funcionamiento de IKERLAN (archivar documentos, entrega y gestión de material de oficina, escaneado y encuadernación de documentos,).
- Documentación: Gestión de pedidos y clasificación de documentos (artículos, libros,).
Gestión de suscripciones a revistas y asociaciones.
Registro y actualización de la información derivada de los procesos relacionados con el servicio de documentación en la intranet de IKERLAN.
**Titulación**:

- Se requiere de una titulación mínima de FPII de administrativo o afín.
**Experiência y conocimientos**:

- Experiência contrastada para poder llevar a cabo las funciones mencionadas.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas como: WORD y EXCEL

**Idiomas**:

- ** Inglés** Upper Intermediate (E)
- **Euskara** **Superior (C1/Nativo)
- **Castellano**(C1/Nativo)