R-688 | Executive Assistant

Reportando a la posición de Dirección será responsable de las siguientes tareas:Gestión de agenda.Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales.Elaboración de informes, presentaciones o documentación similar solicitada.Soporte para elaboración de comunicación interna de la compañía a nivel local e internacional.Archivo y control de documentación sensible y confidencial.Coordinación de teleconferencias y videoconferencias.Colaboración y coordinación con el resto de filiales en aquellos proyectos que se encomienden.Colaboración y coordinación con todos los departamentos de la filial española.Labores administrativas diversas: notas de gastos, documentos de viajes, etc.Gestión de visitas VIP en España, tanto internas como externas. Soporte en logística, y preparación de medios exigidos durante la reunión.Organización de eventos.Contacto y negociación con proveedores.Requisitos:Deseable Titulación Universitaria o formación en secretariado.Al menos 8 años de experiencia en un puesto similar.Imprescindible experiencia en entorno de multinacional.Experiencia en el sector pharma.Excelente nivel de ofimática (Word, Excel, Outlook).Excelente nivel de inglés.
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