Qz-973 | Auxiliar De Recepción

Descripción MISIÓN

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

ORGANIGRAMA

Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.

RESPONSABILIDADES Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.Documentar procesos internos administrativos del área.Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.Llevar el control de los inventarios y existencias. Requisitos mínimos FORMACIÓN

Titulación Académica:
Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.

Requisitos:
Idiomas: Inglés C1 y Francés se valorará.

Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet.

Otros: Programas CRM

EXPERIENCIA

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

COMPETENCIAS Compromiso con la asociaciónBuen tratoBuenas habilidades de comunicaciónFlexibilidad y adaptación al cambioTrabajo en equipo RETRIBUCIÓN/CONDICIONES
- Tablas salariales de Médicos del Mundo.
- Contrato temporal.
- Jornada laboral: 40 horas/semanales.
- Categoría: E1 Auxiliar Administrativo/Recepcionista. SBA 25.845,48€
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