.Description de l'entrepriseHôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse.L'attention aux autres et la bienveillance sont au cœur de tout ce que nous faisons. En rejoignant le Sofitel Montréal Le Carré Doré, vous ferez partie d'une équipe impliquée et dévouée pour satisfaire la clientèle. Nous vous encouragerons à innover pour améliorer l'expérience de nos invités, tout en vous perfectionnant dans votre métier. En nous aidant à réinventer l'hôtellerie de luxe, vous réaliserez votre propre excellence.En devenant un Heartist, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires.Avantages:3 semaines de vacances par année; 2 journées de congé pour raison personnelle; Un congé lors de l'anniversaire de naissance et d'embauche; Journées de maladies payées par l'employeur; Assurance collective payée 100% par l'employeur; REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 7 %; Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement.Description du postePrincipales tâches et responsabilités:Plus spécifiquement, la personne joue un rôle proactif en s'assurant de répondre aux besoins de la direction et en rassemblant les ressources nécessaires pour appuyer le directeur-général; Voit à la production des documents, lettres, rapports ainsi qu'à la mise à jour des données dans les systèmes appropriés. Elle effectue la compilation de statistiques pour divers rapports, conçoit des registres ou des tableaux afin de faciliter les divers suivis et voit à leur mise à jour; Assure le suivides dossiers et mandats et porte à l'attention du directeur au moment opportun, les dossiers liés aux affaires courantes et périodiques, depuis la mise sur pied jusqu'à sa finalité; Planifie et organise les déplacements du directeur général et du directeur des opérations tant nationaux qu'internationaux, effectue les réservations (restaurants, hôtels, transport) et fait le suivi administratif requis; Effectuer des tâches administratives courantes pour le DG, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d'équipes et assurer un suivi des tâches diverses; Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, compte-rendu, présentations, etc