.Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para asegurar la eficiencia operativa de nuestra oficina en Madrid.Responsabilidades : Gestión de la oficina : Asegurar que la oficina se mantenga limpia, segura y bien organizada, lo que incluye coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento, así como gestionar los sistemas de seguridad y atender cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.
Gestión de suministros y equipos : Responsabilizarse de la adquisición y manejo de los suministros necesarios para el día a día de la oficina.
Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos según sea necesario.
Gestión de correspondencia y comunicaciones : Supervisar la recepción y envío de correos electrónicos, correspondencia física, llamadas telefónicas y atender las necesidades de mensajería de las diferentes áreas de la empresa.
Coordinación de eventos y reuniones : Organizar y coordinar eventos corporativos, tales como reuniones, conferencias y seminarios, incluyendo la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y manejo de la logística.
Cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional : Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la oficina.
Gestión de tecnología de la información (TI) : Colaborar con el departamento de TI para asegurar que los sistemas informáticos y de comunicación funcionen de manera eficiente y segura, coordinando la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.
Interacción con distintas áreas de la empresa : Actuar como punto de contacto para los colaboradores en asuntos relacionados con la oficina, ofreciendo apoyo y soluciones a problemas, y promoviendo un ambiente laboral positivo y colaborativo.
Requisitos :Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia comprobable de 1 año o más en roles similares.
Conocimientos informáticos: Dominio de software de oficina estándar (Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico) y habilidad para adaptarse a nuevas herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
Competencias :Habilidades administrativas avanzadas, incluyendo la capacidad de organizar, priorizar y delegar tareas eficazmente.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una fuerte capacidad para escuchar y entender las necesidades de los demás.
Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo.
Ofrecemos :Contrato indefinido a tiempo completo.
Trabajo presencial requerido.
Apoyo para financiamiento de estudio y capacitación.
Bienestar físico y laboral.
(Bono para Gym o actividad deportiva) Petfriendly (Bono mascotas) Día libre x cumpleaños, mudanza, titulación, matrimonio, entre otros.
Este puesto es ideal para personas que buscan desempeñar un rol crucial en el mantenimiento de la eficiencia y armonía operativa de una oficina dinámica y en expansión