[Ql008] Recepcionista / Administracion

Descripción
Desde S2 Grupo, empresa líder en ciberseguridad, estamos buscando un/a profesional con compromiso y proactividad para unirse a nuestro equipo en el área de Administración/Recepción.
Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar diversas funciones clave dentro de la empresa.
Funciones:

Gestionar de llamadas telefónicas y recibir visitas de manera amable y profesional.Coordinar reservas para el servicio de restauración y taxis según las necesidades del personal y visitantes.Registrar el acceso de personal externo e interno, controlando la ocupación de la oficina.Mantener el orden y la organización de las oficinas y salas de reuniones.Colaborar en la gestión y control de la caja de la empresa.Manejar el registro y control del correo postal entrante y saliente.Mantener actualizado el stock de material de papelería, suministros, menaje, Nespresso, Aquaservice y Vending.Coordinar la distribución interna de documentos y materiales entre las oficinas.Recibir, registrar y distribuir paquetería y mensajería según las políticas de la empresa.Gestionar la solicitud y distribución de material corporativo, asegurando un control eficiente del stock.Brindar soporte administrativo a otras áreas según sea necesario.
¡Esperamos recibir tu solicitud y que te unas a nuestro equipo!
Requisitos:
Formación Universitaria en Administración de Empresas, Secretariado o formación afín.Habilidades de comunicación verbal y escrita.Orientación al cliente y atención al detalle.Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.Nivel de inglés C1.3 años de experiencia.
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