Dar soporte en la gestión y logística de su Área y Departamento. Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y eficiente.
- Recopilar y organizar datos para el análisis y seguimiento del Área
- Realizar presentaciones y en general cualquier documento que necesario
- Organizar, clasificar y actualizar el archivo y documentación
- Ser responsable de la supervisión y coordinación de procesos administrativos complejos
- Cumplimentar solicitudes necesarias para la operativa diaria
- Gestión de base de datos
- Centralizar información
- Mantener actualizadas bases de datos
- Atención telefónica
- Canalizar y filtrar llamadas
- Recepción y contabilización de facturas
- Control de albaranes.
- Introducir datos en SAP u otros sistemas informáticos.
- Elaborar y transmitir los permisos de acceso del personal externo vinculado al departamento y control y actualización de documentación.
- Trabajar con el sistema Work Flow.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente.
**Requisitos**:
- CFGS de la familia profesional de Administración
- Informática a nível de usuario (Word, Access y Excel avanzado)..
- Valorable Inglés hablado y escrito.
Se ofrece
Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo. Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 7 hoteles y un centro de convenciones. Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.
Contrato Fijo Discontinuo.
Jornada completa.