Project Assistant Euaa - (Sx100)

Tareas principales:

· Proporcionar apoyo administrativo/a general y asistencia al equipo que realizará las visitas a los diferentes dispositivos del Programa de Atención Humanitaria (AH).

· Catalogar, clasificar y conservar la documentación de las entidades beneficiarias del programa, así como gestionar su archivo.

· Apoyar al equipo en el análisis de la documentación recaudada.

· Actualización y el mantenimiento de herramientas y bases de datos internas.

· Apoyar la programación, organización y preparación de visitas a dispositivos, incluida la preparación de agenda de visita y la recolección de documentación.

· Apoyar en la redacción de informes, documentos, plantillas y actas relacionadas con las visitas a los dispositivos del Programa de AH.

· Proporcionar apoyo a otros funcionarios/as administrativos/as.

· Realizar cualquier otra función en interés del servicio.

Criterios de selección:

En caso de ser seleccionados para la entrevista, los candidatos también serán evaluados en función de los siguientes criterios:

· Capacidad para gestionar su propia carga de trabajo y trabajar sin supervisión cercana.

· Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos en múltiples tareas.

· Fuerte actitud orientada al servicio y flexibilidad.

· Atención a los detalles, confidencialidad, integridad y discreción.

· Capacidad para gestionar y coordinar varios procesos simultáneamente.

· Excelentes habilidades de planificación y resolución de problemas y la capacidad de priorizar el trabajo y entregar resultados bajo presión.

· Capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multidisciplinar en un entorno multicultural y multilingüe.

CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Esenciales:

· Título universitario o grado medio en Administración de Empresas y / u otros campos relevantes.

Adicionales:

· Experiencia previa en un entorno internacional y multicultural.

· Poseer un conocimiento profundo de la suite MS Office.

· Poseer un conocimiento nivel avanzado de Excel y de herramientas de visualización de datos (e.g PowerBi).

· Dominio del español y del inglés (min. B2), tanto oral como escrito.

EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA

· Experiencia profesional previa en tareas relevantes de al menos 2 años.

¿QUE OFRECEMOS?

· L-V de 9:00 a 17:30

· 30 min comida incluidos

· 18 Julio 2024

· Salario: 17,84 euros brutos la hora

En caso de estar interesado, no dudes en inscribirte.

#J-18808-Ljbffr