Personal Assistant Junior Descripción El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.
Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.
Funciones: Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.
Gestionar la logística de viajes (vuelos, traslados, visas, pasaportes).
Liderar proyectos relacionados con el rol.
Informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito.
Cuidar todos los detalles relacionados con las personas a las que da asistencia, para que puedan enfocarse en los negocios (también en asuntos personales).
Tomar mensajes y redirigir llamadas a compañeros apropiados.
Presentación de entrada de datos (Outlook, CRM).
Creación de hojas de cálculo.
Creación / actualización de presentaciones.
Producción de documentos de texto.
Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina.
Reserva de salas de reuniones.
Organización de reuniones.
Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios.
Configuración de llamadas de conferencia / reuniones virtuales.
Conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de la oficina.
Perfil Requisitos: Experiencia previa entre 1 o 2 años en posición de asistencia a dirección o rol administrativo similar.
Fluidez en inglés (nivel C1).
Atención al detalle y un alto grado de precisión, trabajo independiente.
Habilidades informáticas competentes, incluido Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.
Capacidad de interactuar, comunicarse y construir relaciones con todos los niveles de la organización.
Capacidad de entender todas las funciones administrativas.
Proactividad.
Enfocado/a a resolución de problemas.
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