Personal Assistant - [Iiu085]

Transporte - Administrativos Descripción
- Actualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía. Sus funciones serán las siguientes:
Gestionar y optimizar las principales vías de comunicación : correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.
Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General. Mantener actualizada su agenda.
Recibir y atender las visitas de los directores.
Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos , bases de datos y proveedores.
Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.
Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.
Requisitos :
Formación valorable : Grado/Máster relacionado con el ámbito empresarial.
Experiencia : 2 años en puestos con funciones similares.
Idiomas : nivel profesional de inglés.
Competencias profesionales :
Buenas habilidades comunicativas.
Persona Autónoma y Resolutiva.
Organización y planificación.
Capacidad analítica.
Buena presencia y saber estar.
Conocimientos :
Ofimática nivel avanzado.

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