Personal Assistant - I343

Transporte- Administrativos- Actualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía. Sus funciones serán las siguientes:Gestionar y optimizar las principales vías de comunicación : correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General. Mantener actualizada su agenda.Recibir y atender las visitas de los directores.Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos, bases de datos y proveedores.Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.Requisitos :Formación valorable : Grado/Máster relacionado con el ámbito empresarial.Experiencia : 2 años en puestos con funciones similares.Idiomas : nivel profesional de inglés.Competencias profesionales :Buenas habilidades comunicativas.Persona Autónoma y Resolutiva.Organización y planificación.Capacidad analítica.Buena presencia y saber estar.Conocimientos :Ofimática nivel avanzado.#J-18808-Ljbffr