Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1: Funciones: Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia.Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfers necesarios para cualquier movilidad.Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia. Flexibilidad horaria.Organización de monterías, cacerías y todo tipo de reuniones. Organización eventos complejos a nivel nacional e internacional.Gestión de documentación para traslado de armas.Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.Negociación con proveedores/as, suministro de material y servicios.Punto de contacto con importantes personalidades y directivos/as, así como con sus Asistentes/as Personales.Mantenimiento de archivo digital y físico/a.Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.Gestión de recados fuera de la oficina. Imprescindible: Inglés avanzado. C1 (mínimo)Muy buen nivel ofimática.Conocimientos de protocolo.Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos/as o empresarios.Buena interlocución.Máxima discreción y confidencialidad.Vocación de servicio.Flexibilidad horaria absoluta.Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional. Se ofrece: Contrato indefinido, con periodo de prueba.
Salario 50k + beneficios sociales (seguro de vida y seguro médico/a privado).
Beneficios: Soporte al presidente de la compañía para facilitar y agilizar su día a día.
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