Sobre nosotros: En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado.
Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados.
¡Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes!
¿Qué buscamos?
Estamos en la búsqueda de una persona organizada y proactiva que se encargue de las tareas administrativas y operativas de la oficina.
Este rol incluye la compra de suministros, la gestión de proveedores y el soporte en los procesos de selección y gestión de personal.
El candidato ideal deberá asegurar que la oficina esté abastecida y funcionando eficientemente, colaborando con el equipo de People para brindar una experiencia positiva a los empleados.
Responsabilidades: Asistir en la publicación de ofertas de empleo y la gestión de candidatos en los diferentes portales de empleo.
Ayudar en la gestión y actualización de bases de datos de candidatos y documentos relacionados con la contratación.
Ayuda con Tareas Diarias de Oficina.
Asegurar que la oficina esté bien abastecida con suministros y que las instalaciones estén en buen estado.
Colaborar con el equipo de People para asegurar que los empleados cuenten con la información y los recursos necesarios.
Coordinar la logística de la incorporación de nuevos empleados, asegurando una experiencia fluida.
Planificar y coordinar eventos de empresa, reuniones, y actividades de equipo, asegurando que se desarrollen de manera eficiente.
Gestionar los desplazamientos y la logística relacionada con eventos y reuniones, tanto internos como externos.
Colaborar en la creación de un ambiente de trabajo positivo a través de la organización de actividades que promuevan la cohesión y el bienestar del equipo.
Asegurarse de que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionando sin problemas.
Controlar presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa.
¿Qué te hará triunfar en la posición?
Excelentes habilidades de organización para manejar múltiples tareas y prioridades.
Comunicación clara y efectiva para interactuar con empleados, proveedores y candidatos.
Atención al detalle para asegurar que todas las tareas administrativas se realicen correctamente.
Dominio del Paquete Office para gestionar documentos, bases de datos y reportes.
Enfoque metódico y disciplinado para seguir procedimientos y políticas de la empresa.
Compromiso con el trabajo y capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Actitud proactiva para crear un entorno laboral positivo y contribuir al bienestar del equipo.
Beneficios: Flexibilidad horaria Salario competitivo y contrato indefinido Bonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo 23 días laborales de vacaciones + día de cumpleaños Formato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.
Jornada intensiva todos los viernes del año.
Agosto flexible Actividades de teambuilding y celebraciones y off-sites Referral Program