.Sobre nosotros: En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. ¡Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes! ¿Qué buscamos? Estamos en la búsqueda de una persona organizada y proactiva que se encargue de las tareas administrativas y operativas de la oficina. Este rol incluye la compra de suministros, la gestión de proveedores y el soporte en los procesos de selección y gestión de personal. El candidato ideal deberá asegurar que la oficina esté abastecida y funcionando eficientemente, colaborando con el equipo de People para brindar una experiencia positiva a los empleados. Responsabilidades: Asistir en la publicación de ofertas de empleo y la gestión de candidatos en los diferentes portales de empleo. Ayudar en la gestión y actualización de bases de datos de candidatos y documentos relacionados con la contratación. Ayuda con Tareas Diarias de Oficina. Asegurar que la oficina esté bien abastecida con suministros y que las instalaciones estén en buen estado. Colaborar con el equipo de People para asegurar que los empleados cuenten con la información y los recursos necesarios. Coordinar la logística de la incorporación de nuevos empleados, asegurando una experiencia fluida. Planificar y coordinar eventos de empresa, reuniones, y actividades de equipo, asegurando que se desarrollen de manera eficiente. Gestionar los desplazamientos y la logística relacionada con eventos y reuniones, tanto internos como externos. Colaborar en la creación de un ambiente de trabajo positivo a través de la organización de actividades que promuevan la cohesión y el bienestar del equipo. Asegurarse de que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionando sin problemas. Controlar presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa. ¿Qué te hará triunfar en la posición? Excelentes habilidades de organización para manejar múltiples tareas y prioridades. Comunicación clara y efectiva para interactuar con empleados, proveedores y candidatos. Atención al detalle para asegurar que todas las tareas administrativas se realicen correctamente. Dominio del Paquete Office para gestionar documentos, bases de datos y reportes. Enfoque metódico y disciplinado para seguir procedimientos y políticas de la empresa. Compromiso con el trabajo y capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud proactiva para crear un entorno laboral positivo y contribuir al bienestar del equipo