La Universidad de Deusto precisa incorporar una Administrativa/o a con una dedicación parcial en horario de tardes (lunes a viernes de 17:30 a 20:30) y determinados sábados en jornada de mañana (de 8:30 a 14:30). La persona seleccionada se unirá al equipo de coordinadoras de programas de Executive Education y se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones:
Atención y soporte a los directores/as académicos/as y docentes en tareas administrativas.Soporte y Gestión de incidencias en aula.Soporte a estudiantado y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on-line.Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.Organización y mantenimiento de listados, intranet.Preparación y organización de eventos institucionales, en contacto con empresas e instituciones, y demás funciones afínes al puesto.Incorporación inmediata en jornada parcial de tardes con un horario de lunes a viernes de 17:30 a 20:30 y determinados sabados en horario de 8:30 a 14:30.
La retribución será acorde a la experiencia, las capacidades y las competencias demostradas por los/as candidatos/as.
Apoyamos la inclusión de personas con discapacidad en la Universidad de Deusto.
Por ello, animamos a que esta condición sea reflejada en tu candidatura (certificado de Discapacidad igual o superior al 33%)
Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:
Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc.
)Sólida experiencia en puestos de gestión administrativa.Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Access.Se valorará la competencia lingüística profesional tanto en Inglés como en Euskera.Pensamos en una persona proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, orientación a objetivos y capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.
Precisamos que además de tu CV, incluyas en el apartado de documentos adicionales una exposición motivada hacia el puesto, jornada y dedicación parcial detalladas.
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