.DescriptionMisión del puestoComo Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsablede la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal.Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.Principales responsabilidadesRedacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradoresColaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especialesMantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañíaCumplimentación y traducción (inglés / español) de documentos jurídicos.Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañíaDar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria : agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.RequerimientosValorable titulación superiorMínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y / o áreas o funciones de servicio.Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Imprescindible nivel Advance / Proficiency de inglés y español.Competencias de liderazgoCapacidad de organización y planificación.Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.Orientación al cliente y actitud colaborativa.Habilidades comunicativas e interpersonales.Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambiosOtros detallesDimensión : Iberia (España y Portugal)Ubicación (Madrid, modelo híbrido)The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelez Europe GmbH, Switzerland .No Relocation support availableBusiness Unit SummaryAt Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people
