Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.
TareasPreparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines. Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc. para el equipo.Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc.) y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.RequisitosFormación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.Experiencia mínima de tres años desempeñando labores similares.Nivel alto de Excel, PowerPoint y del paquete Office en general.Imprescindible nivel Medio-Alto Inglés (B1-B2).Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc).Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar).Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar).SkillsPlanificación y organización.Atención al detalle.Habilidades comunicativas.Resolución y capacidad de adaptación.Autonomía y proactividad.Compromiso e implicación.BeneficiosRetribución: 20.000-22.000€ SBA para jornada de 6h.
Jornada y horario: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana) De 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17h. Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días.
Modalidad contractual: Contrato indefinido con un mes de prueba.
Ubicación puesto: Barcelona (ciudad).
Otros beneficios: Formar parte de una empresa pionera en su sector, con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.
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