Descripción:
Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando a un/a administrativo/a para el Dpto de Administración para una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para Industria de arneses de cableado automotriz ubicada en Alío.
Funciones: Área de Administración:
Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el RP interno de la empresa.
Preparar y emitir facturas precisas y oportunas para clientes locales e internacionales, asegurándose de incluir todos los detalles necesarios (productos o servicios, precio, impuestos aplicables, términos de pago).
Verificar la exactitud de las facturas de proveedores para garantizar que la información sea precisa y completa, incluidos los datos de facturación, los precios, los impuestos y los términos de pago.
Conciliación de facturas recibidas comparándolas con los pedidos de compra y los albaranes para asegurarse de que concuerden en términos de cantidad y precio.
Investigar y resolver discrepancias entre las facturas de proveedores/clientes y los registros internos, comunicándose con proveedores y departamentos internos según sea necesario para aclarar cualquier problema.
Asegurar que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con las regulaciones fiscales y legales, incluidos los requisitos de facturación electrónica y los plazos de presentación.
Preparar y procesar pagos a proveedores de acuerdo con los términos acordados y los procedimientos establecidos por la empresa, asegurando la puntualidad y la precisión de los pagos.
Mantener el sistema organizado de archivo de facturas y documentos relacionados, garantizando que se cumplan los requisitos de retención de registros.
Coordinar la comunicación con proveedores/clientes, departamentos internos y autoridades fiscales europeas en relación con cuestiones de facturación y pagos.
Preparación de impuestos referentes a compras/ventas locales e internacionales para que sean tramitados por la asesoría externa.Área de Contabilidad:
Registro de todas las transacciones financieras en el programa contable.
Soporte a la preparación de los estados financieros como el balance general, el estado de resultados, y el estado de flujo de efectivo, utilizando la información contable registrada.
Registrar y mantener un seguimiento de los pagos/ingresos a realizar.
Comparar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta bancarios para asegurar que coincidan y resolver cualquier discrepancia.
Analizar los datos financieros de la empresa para identificar tendencias, variaciones, áreas de mejora de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
Organizar y mantener registros contables, documentos financieros, archivos de apoyo de manera ordenada y segura, asegurando su disponibilidad para auditorías y consultas internas.Área de Logística/Transportes:
Preparar y procesar la documentación necesaria para el despacho de aduanas, incluyendo facturas comerciales, certificados de origen, declaraciones aduaneras y otros documentos requeridos por las autoridades aduaneras.
Organizar el transporte de los productos desde el país de origen hasta el destino final, coordinando con transportistas y agentes de carga para garantizar la entrega oportuna y eficiente de las mercancías importadas.
Realización de seguimiento de los envíos de tránsito para garantizar que lleguen a tiempo y en condiciones óptimas, comunicándose con transportistas y/o proveedores para resolver cualquier problema o retraso que pueda surgir.
Mantener una comunicación regular con los proveedores/clientes extranjeros para asegurar el cumplimiento de los términos de entrega y resolver cualquier problema relacionado con la calidad o el tiempo de entrega.
Supervisar y controlar los costos asociados con la importación de productos, incluyendo costos de transporte, aranceles aduaneros, impuestos y tarifas de importación, buscando oportunidades para minimizar gastos y maximizar la eficiencia.Área de Logística/Viajes:
Compra de billetes mediante Agencia o portales internet.
Organizar los viajes con el trabajador: taxista, dinero, entrega de móvil, entrega de llaves del piso dónde se va a hospedar el trabajador (esto coordinando con Recepción/Central), etc.
Organización de desplazamientos al aeropuerto con el taxista (planning semanal) o gestión de reservas del PK del aeropuerto.
Reserva de Hoteles de los trabajadores de EMDEP ESPAÑA, desplazados (en función de la disponibilidad de los pisos) o clientes.
Tramitación de Visados/Estas (u otros documentos necesarios para viajar) de trabajadores y soporte al resto de plantas para recibir trabajadores (preparación del ROW, cartas de invitación, etc).
Gestión de consultas necesarias para garantizar el desplazamiento del trabajador: Soporte al trabajador para la cumplimentación de los formularios necesarios para entrar/salir en el país.
#J-18808-Ljbffr