Oy519 Document Controller

About us:
Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.
Job Description MISION:
Diseñará, y Gestionará todo el Control documental del Proyecto, mediante el uso de herramientas de gestión documental tipo PROCORE o similar.
FUNCIONES: Soporte de EDMS para proyectos y departamentos.
Control de calidad de los documentos.
Gestionar la administración de EDMS (flujos de trabajo, derechos de acceso, distribuciones, etc.).
Ayudar a preparar y gestionar la documentación internamente/por subcontratista.
Formar al personal del proyecto en el uso del sistema y los procedimientos de control de documentos.
Integración de activos (NO ESENCIAL).
Coordinar la compilación de los registros de activos y los expedientes de salud y seguridad.
Registro de los activos clave en Asset Net/MAXINET y elaboración de los informes necesarios para el PM para aumentar la visibilidad de los activos entregados/instalados y programados/previstos para la entrega.
Enlace y coordinación con el equipo de obra para la producción de la documentación informativa de entrega.
Responsabilidades clave Requisitos: Experiência laboral demostrada como controlador de documentos.
Experiência práctica con MS Office y MS365 Package.
Conocimiento a nível administrativo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS), como Procore (preferible).
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades de organización de datos, atención al detalle y proactividad.
Experiência en el sector de la construcción (no esencial/deseable).
Conocimientos de integración de activos (no esencial/deseable).
Capacidad de trabajo de Proyectos en lengua Inglesa.
Capacidad de Trabajo en grandes equipos.
Capacidad de organizar a personas a su cargo.

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