[Ou-902] Office Manager/ Recepcionista

Se trata de un puesto encargado de que la oficina y la gente que está en la oficina esté lo mejor posible en el entorno de trabajo. Esto incluye tareas desde reponer el papel de la impresora hasta animar al equipo y organizar teambuildings y dinámicas de trabajo.
Responsabilidades:Orden y limpieza del centroGestión de la empresa de limpiezaControl y reposición de material en todas las zonas del centroGestión de material de trabajo para el equipo:Pedidos a proveedores de ordenadores, merchandise, welcome packsApoyo en tareas administrativas de contabilidadRecolección de facturas y gastos de viajes del equipoGestión de altas y bajas de empleados con la gestoríaRecolección de documentación de nuevos empleados y envío a gestoría para altasOrganización de teambuildings y viajes de miembros del equipoBuscar hoteles y vuelosProponer actividades y proveedoresGestión de agendas de varios empleadosCapacidades básicas de construir un Excel con gastosMotivación para animar al equipo. Ser un ancla de la culturaPersona que le apetezca proponer actividades que incentiven las relaciones entre miembros del equipo y asistir a ellas. Ejemplos, organizar un taller de yoga en la oficina, una sesión de entrenamiento o gestionar un teambuildingEficiencia de gastos y costes de viajes y suministrosBuena capacidad de comunicación, empatía, motivación para aprender cosas nuevasEmpresa joven en plena expansión internacional

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