Laut einer aktuellen Studie von McKinsey (2023) drohen deutsche Unternehmen, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren, wenn sie nicht entschlossener in KI-Innovationen investieren.
Es ist also höchste Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und loszulegen - hierzu suchen wir eine verlässliche Stütze im Backoffice.
Beim Institut für Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (IfDKI) sind wir überzeugt: Bildung ist der Schlüssel, um für kommende Generationen auf allen Ebenen eine lebenswerte Zukunft zu schaffen.
Deshalb vermitteln wir Wissen und Kompetenzen rund um Digitalisierung und KI – für mehr Effizienz, Innovation und Freude an der Arbeit.
Aktuell bietet unser Institut staatlich zertifizierte Weiterbildungen zum Digital Leader (m/w/d) und zum KI-Ingenieur (m/w/d) an.
Da die Nachfrage sehr hoch ist, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung.
Bewirb dich noch heute bei einem zukunftsorientierten Bildungsinstitut!
Aufgaben Damit das Institut weiter wachsen und seine Vision verbreiten kann, suchen wir ein Organisationstalent, das als verlässliche Stütze im Backoffice fungiert.
Deine Hauptaufgaben gliedern sich in die folgenden Bereiche: Effiziente E-Mail-Kommunikation: Du sorgst dafür, dass alle eingehenden E-Mails bearbeitet, priorisiert und an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
Klare und strukturierte Antworten liegen dir im Blut.
Termin- und Meeting-Organisation: Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest Unterlagen vor und stellst sicher, dass alle Beteiligten bestens informiert sind.
Hierzu gibt es Prozessbeschreibungen, Templates und Vorlagen, die du nutzen kannst.
Eignungsfeststellung mit Fingerspitzengefühl: In Gesprächen erkennst du schnell, ob Interessenten zu unseren Kursanforderungen passen.
Professioneller Telefonservice: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Post, bearbeitest Anfragen effizient und sorgst für eine schnelle Weiterleitung.
Sorgfältige Antragssachbearbeitung: Von der Einholung der notwendigen Dokumente bis zur Nachverfolgung und Dokumentation – du behältst den Überblick.
Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle.
MS Office und gängige E-Mail-Programme beherrschst du im Schlaf.
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent – schriftlich und mündlich.
Deutsch beherrschst Du sicher.
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Du bist ein Teamplayer, verlässlich und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
Eine stabile Internetleitung gehört für dich zur Grundausstattung.
Benefits Flexibles Arbeiten: Du arbeitest überwiegend remote und kannst deinen Arbeitsplatz und -zeiten nach deinen Bedürfnissen gestalten.
Top-Ausstattung: Laptop und das passende Zubehör stellen wir dir zur Verfügung.
Individuelle Einarbeitung: Ein erfahrener Einarbeitungspate begleitet dich, damit du dich von Anfang an willkommen und sicher fühlst.
Vielfältige Aufgaben: Kein Tag gleicht dem anderen – Langeweile hat bei uns keine Chance.
Gemeinsam wachsen: Wir leben flache Hierarchien und unterstützen uns gegenseitig.
Langfristige Perspektive: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungspotential.
Lebenskonzepte sind unterschiedlich - das wissen wir!
Deswegen suchen wir sowohl Freelancer als auch Teilzeitkräfte - am besten bewirbst Du dich einfach und wir sprechen miteinander.
Bis bald!