Desde 2004 Fragrance Science desarrolla y produce fragancias para su aplicación en productos para el Cuidado del Hogar, Cuidado Personal, Perfumería Fina, tratando con socios comerciales en España y en el extranjero. Esta figura trabajaría concretamente en el showroom de Perfumes Toni Cabal ubicado en C/ Calvet 59, Barcelona.
Sobre el Puesto:
Estamos en búsqueda de un perfil para el puesto de Operations Assistant para cubrir una baja de maternidad con posibilidad de incorporación tras la finalización de la baja.
Responsabilidades principales: 1. Compras y Control de Stock: Gestionar el aprovisionamiento de productos y mantener un inventario adecuado.Actualizar y controlar el stock en el sistema Holded.Registrar las compras en un Excel para facilitar el control de vencimientos.Coordinar con la gestoría para asegurar la correcta gestión de los pagos y cobros en los plazos establecidos. 2. Gestión y Seguimiento de Pedidos de Clientes: Supervisar y realizar el seguimiento de pedidos, garantizando los plazos de entrega.Colaborar en la preparación y organización de los pedidos para una distribución adecuada. 3. Control Administrativo en Holded: Registrar y gestionar la facturación y los albaranes en el sistema Holded de compras.Supervisar y controlar las facturas de proveedores.Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores, manteniendo la información actualizada. 4. Soporte Contable y Financiero: Facilitar a la gestoría los datos de compras y vencimientos para una gestión contable precisa. 5. Atención al Cliente y Soporte en Ventas: Atender al público ocasionalmente para la venta de productos en la tienda.Ofrecer una atención al cliente de calidad, asesorando en la selección de productos. 6. Soporte Logístico y Gestión de Pedidos Internacionales: Colaborar en la logística y gestión de pedidos internacionales, especialmente los destinados a Arabia Saudita. Competencias: Experiencia en gestión administrativa, control de stock y atención al cliente.Conocimiento de software de gestión empresarial, preferiblemente Holded.Habilidades de comunicación y capacidad comercial.Nivel de inglés comunicativo.Conocimientos en perfumería (valorable).Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.Competencia en Excel para control administrativo. Duración del contrato: Sustitución por baja maternal.
Lugar del puesto de trabajo: C/ Calvet 59, BarcelonaHorario: De lunes a viernes, 30-40 horas semanales (de 10:00 a 16:00 h si son 30h o de 8:00h a 16:15h de lunes a jueves y de 8h a 14h los viernes). Si crees que puedes encajar en el perfil requerido y te interesa saber más detalles acerca del proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta y participar en el proceso de selección. ¡Te esperamos!