Desde 2004 Fragrance Science desarrolla y produce fragancias para su aplicación en productos para el Cuidado del Hogar, Cuidado Personal, Perfumería Fina, tratando con socios comerciales en España y en el extranjero. Esta figura trabajaría concretamente en el showroom de Perfumes Toni Cabal ubicado en C/ Calvet 59, Barcelona. Sobre el Puesto: Estamos en búsqueda de un perfil para el puesto de Operations Assistant para cubrir una baja de maternidad con posibilidad de incorporación tras la finalización de la baja. Responsabilidades principales: 1. Compras y Control de Stock: Gestionar el aprovisionamiento de productos y mantener un inventario adecuado. Actualizar y controlar el stock en el sistema Holded. Registrar las compras en un Excel para facilitar el control de vencimientos. Coordinar con la gestoría para asegurar la correcta gestión de los pagos y cobros en los plazos establecidos. 2. Gestión y Seguimiento de Pedidos de Clientes: Supervisar y realizar el seguimiento de pedidos, garantizando los plazos de entrega. Colaborar en la preparación y organización de los pedidos para una distribución adecuada. 3. Control Administrativo en Holded: Registrar y gestionar la facturación y los albaranes en el sistema Holded de compras. Supervisar y controlar las facturas de proveedores. Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores, manteniendo la información actualizada. 4. Soporte Contable y Financiero: Facilitar a la gestoría los datos de compras y vencimientos para una gestión contable precisa. 5. Atención al Cliente y Soporte en Ventas: Atender al público ocasionalmente para la venta de productos en la tienda. Ofrecer una atención al cliente de calidad, asesorando en la selección de productos. 6. Soporte Logístico y Gestión de Pedidos Internacionales: Colaborar en la logística y gestión de pedidos internacionales, especialmente los destinados a Arabia Saudita. Competencias: Experiencia en gestión administrativa, control de stock y atención al cliente. Conocimiento de software de gestión empresarial, preferiblemente Holded. Habilidades de comunicación y capacidad comercial. Nivel de inglés comunicativo. Conocimientos en perfumería (valorable). Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Competencia en Excel para control administrativo. Duración del contrato: Sustitución por baja maternal. Lugar del puesto de trabajo: C/ Calvet 59, Barcelona Horario: De lunes a viernes, 30-40 horas semanales (de 10:00 a 16:00 h si son 30h o de 8:00h a 16:15h de lunes a jueves y de 8h a 14h los viernes). Si crees que puedes encajar en el perfil requerido y te interesa saber más detalles acerca del proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta y participar en el proceso de selección. ¡Te esperamos