Operations Admin Specialist 0E0B6Bce

Desde LHH estamos colaborando con una empresa internacional dedicada a la comercialización de soluciones médicos/as innovadoras que busca la incorporación urgente de un/a Operations Administrative Specialist para su delegación de Madrid.

Reporting: Director de Operaciones

Misión del puesto: el OAS proporciona principalmente apoyo administrativo/a y logístico dentro del equipo de Operaciones y el equipo de Atención al cliente para garantizar que las notas de entrega y los pedidos de los clientes se preparen de manera oportuna y precisa. El rol también abarca ciertos procesos de facturación y control de inventario para permitir una facturación correcta. El OAS comunica con los departamentos internos y requiere excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. La posición también estará sujeta a otras tareas administrativas y logísticas ad hoc según lo indicado por Operaciones.

Principales responsabilidades del puesto:
Comunicarse con el departamento de Operaciones / Atención al Cliente y otros departamentos cuando sea necesario para resolver posibles problemas de facturación y otras incidencias.
Generar la documentación completa para los envíos entrantes/salientes.
Realizar transacciones de inventario en SAP para mantener registros precisos.
Comprender todas las métricas y objetivos del departamento para apoyar y participar en las mejoras de procesos.
Otras áreas de Logística según sea necesario.
Proporcionar un soporte interno excepcional al cliente.
Apoyar a los equipos.
Experiencia previa de al menos 2 años en el puesto o similar.
Nivel de inglés B2.
Buena capacidad de organización y gestión del tiempo. Orientación al cliente/proceso.
Se valorarán los conocimientos de SAP.
Disponibilidad inmediata.

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