Personal Oficial de Comunitats de propietaris: persona que integrada en el departament d'administració de comunitats de propietaris, en dependència del gerent i treballant amb els altres oficials i un equip d'administració/comptabilitat, gestiona les incidències del dia a dia de les comunitats, duu a terme les juntes ordinàries i extraordinàries de propietaris, coordina reformes i reparacions d'immobles i realitza altres tasques com gestió d'assegurances i cerca de subvencions i ajuts.
Gestionar incidències relacionades amb el funcionament quotidià d'una comunitat de propietaris:Rebent i atenent trucades i/o correus electrònics de membres de la junta de la comunitat o bé de persones propietàries on hi comuniquen incidències a resoldre.Resolent les incidències, prenent les mesures pertinents ja sigui amb els proveïdors de serveis habituals o cercant nous industrials si escau.Informant a propietaris i persones que viuen a l'immoble de possibles afectacions relacionades amb la resolució d'incidències (p.e. talls d'aigua o llum, no accés al garatge, etc.).Fent el seguiment, insistint amb els proveïdors si escau, assegurant-se del tancament de les incidències, i comunicant-ho, si és pertinent, a la persona que ha comunicat la incidència.Realitzar les juntes ordinàries i extraordinàries de les comunitats de propietaris:Convocant, d'acord amb el president, la preceptiva junta ordinària de propietaris, i extraordinària quan escaigui, notificant convenientment les persones propietàries, adjuntant l'ordre del dia de la reunió i altra documentació necessària (comptes anuals, pressupost, etc.).Revisant la comptabilitat d'ingressos i despeses anual, així com el pressupost per l'any següent, incloent quotes dels propietaris, elaborats per l'equip d'administració.Duent a terme, seguint l'ordre del dia tramés prèviament, les reunions de junta, tot facilitant la presa d'acords i resolent tots els dubtes que s'hi puguin suscitar.Redactant i remetent les actes de les reunions.Assessorant professionalment la comunitat en tot allò que l'afecta.Coordinar reformes i reparacions dels immobles:Estant al corrent de normatives d'obligat compliment respecte del manteniment dels immobles (seguretat, habitabilitat i accessibilitat).Buscant possibles proveïdors entre els que formen part de la borsa de l'organització cercant-ne de nous, d'acord amb les directrius generals de gerència.Negociant pressupostos amb els professionals que puguin dur a terme les reformes o reparacions.Assegurant-se que els nous proveïdors compten amb tots els permisos necessaris per a dur terme les obres.Coordinant-se amb l'arquitecte si cal demanar permís d'obres i després durant la seva execució.Supervisant in situ el bon funcionament i avenç de les obres que es duguin a terme a les comunitats, tractant amb els industrials i assegurant-se que compleixen en temps i forma amb allò acordat.Coordinant-se en tot moment amb el president i/o la junta de la comunitat de propietaris, comptant sempre amb les firmes necessàries per entomar obres d'envergadura.Informant pertinentment de les possibles derrames que es derivin de les obres i assegurant-se que el càlcul de les mateixes és correcte.Realitzar altres tasques del departament de comunitats de propietaris:Coordinant-se amb gerència i els altres oficials que treballen al departament i substituint aquests quan escaigui.Treballant amb l'equip d'administració, tot donant-hi suport i supervisant el correcte càlcul de coeficients i derrames i revisant la comptabilitat de les diferents comunitats cada sis mesos per detectar possibles errors.Gestionant l'assegurança de la comunitat i tramitant i seguint sinistres.Mantenint-se actualitzat de la normativa d'aplicació a les comunitats de propietaris.Estant al corrent de possibles subvencions i ajuts per a la rehabilitació o manteniment d'immobles i omplint la documentació pertinent.Controlant l'estat d'impagats i morosos i traspassant la situació al departament jurídic quan aquesta es complica.Coordinant l'arxiu de tota la documentació, ja sigui en format físic o informàtic, que duu a terme l'equip d'administració.Experiència: 2 anys. De forma ideal s'ha de comptar amb experiència prèvia treballant com a Oficial de comunitat de propietaris, però es valoraran altres perfils de persones que hagin treballat en banca, assegurances o en gestories.
Títol: TÍTOL DE GRAU - administració i direcció d'empreses-ciències empresarials
Competències / coneixements: COMPETÈNCIES BÀSIQUES I TÈCNIQUES - Dominar la Ll
#J-18808-Ljbffr