Desde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo. ConTalento Strategy for people es un equipo donde se potencian las competencias en una estructura horizontal de trabajo, entre iguales.
Tenemos habilidades y experiencias profesionales complementarias que nos permiten retroalimentarnos y aportar una visión innovadora en nuestro sector.
Responsabilidades Mantener la oficina organizada.
Gestionar las compras de suministros de oficina y mantener el inventario.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico, llamadas telefónicas y correspondencia física.
Supervisar y gestionar el sistema de archivo de documentos de la empresa.
Proporcionar apoyo administrativo a la plantilla, incluyendo preparación de documentos y presentaciones.
Apoyar en los proyectos de los diferentes departamentos.
Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Mantener relaciones positivas con los proveedores y otros contactos externos.
Atender y gestionar las consultas y necesidades de los clientes a través de diversos canales, como teléfono o correo electrónico.
Generar y emitir facturas a los clientes en los plazos establecidos.
Mantener seguimiento y gestión de los cobros de las facturas pendientes de pago.
Coordinar a los departamentos de la empresa para garantizar que se cumplan los plazos de facturación y cobro.
Identificar y resolver las discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
Requisitos Formación en Administración de Empresas o similar.
Experiencia previa en un puesto similar.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de Microsoft Office y otros programas de software de oficina.
Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de manera efectiva.
Habilidad para gestionar y motivar al personal de apoyo de la oficina.
Condiciones contractuales Incorporación inmediata.
Tipo de contrato indefinido.
Horario en turno de mañana de 09:00 a 14:00.
Salario correspondiente a la categoría de Auxiliar administrativo dentro del Convenio Colectivo de formación no reglada.
En ConTalento Strategy for People pensamos que con pequeñas acciones, se pueden conseguir grandes cambios. Es por eso que, en nuestro trabajo, no sólo evolucionamos empresas, sino que estamos transformando poco a poco la sociedad.
¿Quieres formar parte de nuestro equipo? Te esperamos!!!!!
Tipo de puesto: Media jornada
Horario: Turno de mañana
Ubicación del trabajo: Una ubicación
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