**Descripción**:**_¿Qué estamos buscando?_**Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.**_¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_**- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.- Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.- Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.- Organizar eventos y reuniones.- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa: control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.- Atender a las visitas.- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.- Mantener al día el archivo documental general.- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.**_¿Qué ofrecemos?_**- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.- Buen ambiente de trabajo.- Jornada intensiva de verano.- Horario flexible.- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.- Incorporación inmediata.**Requisitos**:**_¿Cuáles son los requisitos?_****CUALIFICACIONES**:- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.- Imprescindible dominio de francés y de inglés.**_ EXPERIENCIA:_**- **Mínimo 5 años **como secretaria de dirección.**_ CONOCIMIENTOS:_**- **_Idiomas_**: inglés y francés nível alto (C1)**.- Secretariado o experiência equivalente.- Ofimática a nível de usuario.- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.
