Office Manager Port D'Andratx

Desde Spain Sotheby's International Realty buscamos a una persona proactiva y con capacidades organizativas para añadirse al equipo de nuestra oficina de Port d'Andratx (Palma de Mallorca).
Nuestro/a Office Manager ideal debe ser capaz de coordinar de manera efectiva reuniones y otros eventos de la oficina, sentirse cómodo al responder llamadas telefónicas entrantes, enviar y recibir correos relacionados con las operaciones diarias de la oficina, e interactuar amigablemente con los visitantes.
Funciones principales: Coordinar y organizar actividades y eventos de la oficina.Supervisar el stock de suministros.Recibir a los visitantes en la oficina.Coordinar el correo entrante y saliente.Apoyar en la programación de reuniones, entrevistas y transporte.Punto de conexión entre las oficinas de Port d'Andratx y Madrid Central.Apoyo a los Global Advisors.Control de la cartera de propiedades publicadas en Mallorca.Quality control, revisión de documentación necesaria para subir propiedades a portales.Revisión de anuncios publicados en portales.Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente.Residente en Mallorca.Experiencia administrativa.Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.Comportamiento amistoso y buena presencia.Trabajo en equipo.Inglés y español, nivel intermedio/avanzado hablado y escrito.Se valorará conocimiento de alemán.IndustriesReal Estate

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