Office Manager & Operations. Inglés | Eh493

Acerca del rol de Office Manager & Operations: En esta posición, como Office Manager en un importante empresa del sector IT ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario, labores de archivo.Trato con proveedores: negociación de precios, realización de pedidos, seguimiento de los mismos.Elaboración de protocolos de procedimientos y documentación para visitas de clientes.Trabajar en la planificación, organización, coordinación y supervisión de todas las visitas y eventos a ser realizados (Alojamiento, hoteles, viajes, guías, restaurantes, y otros).Coordinar con cada una de las áreas involucradas la actividad protocolaria de la Oficina: CEO, EVP, MD, Operaciones, Tecnología y Soporte Comercial.Asistencia a la oficina a nivel general: control de acceso, atención personal y telefónica, electrónica, y gestión y archivo de documentos físicos: notificaciones, albaranes, facturas.Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 5 años de experiencia en una posición similar, se valorará experiencia en la apertura de oficinas y nivel de inglés C2 (se valorará en entrevista).La empresa tiene una presencia muy importante en España en el ámbito internacional, debido al momento en el que se encuentran de crecimiento y desarrollo buscan una persona dinámica, enérgica y acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de trabajo que gestione la apertura de oficina, relación con servicios y coordine el día a día. Se ofrece contrato indefinido, horario flexible y 2-3 días de teletrabajo a la semana.#J-18808-Ljbffr