Desde VIVA Sotheby's International Realty buscamos a una persona proactiva y con capacidades organizativas para añadirse al equipo de nuestra oficina de Marbella.Nuestro/a Office Manager ideal debe ser capaz de coordinar de manera efectiva reuniones y otros eventos de la oficina, sentirse cómodo al responder llamadas telefónicas entrantes, enviar y recibir correos relacionados con las operaciones diarias de la oficina, e interactuar amigablemente con los visitantes.Funciones principales: Coordinar y organizar actividades y eventos de la oficina.Supervisar el stock de suministros.Recibir a los visitantes en la oficina.Coordinar el correo entrante y saliente.Apoyar en la programación de reuniones, entrevistas y transporte.Punto de conexión entre las oficinas de Marbella y Madrid Central.Apoyo a los Agentes Inmobiliarios.Control de la cartera de propiedades publicadas en Marbella.Gestión de leads.Quality control, revisión de la documentación necesaria para subir las propiedades a portales.Control de la cartera de propiedades de la zona.Revisión de anuncios publicados en portales.Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente.Requisitos: Residente en Málaga-Marbella.Experiencia administrativa.Dominio Microsoft Office.Habilidades comunicativas.Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.Comportamiento amistoso y buena presencia.Trabajo en equipo.Inglés (imprescindible para el puesto) y español, nivel intermedio/avanzado hablado y escrito.Horario: de 09:00 a 18:00 y de 10:00 a 19:00.¿Por Qué Unirte a Nuestro Equipo? Reconocimiento Global: Colabora con una empresa prestigiosa que tiene una influencia significativa tanto en el mundo inmobiliario como en el arte. En Sotheby's, somos pioneros en el lujo, la exclusividad, el arte y objetos de colección.Compromiso con la Excelencia: Dedicados al lujo y la alta selección, nos esforzamos por proporcionar un servicio inigualable a nuestros clientes.Excelente Ambiente de Trabajo: Disfruta de un entorno de apoyo e inspiración que fomenta el bienestar y el crecimiento profesional.Equipo Innovador: Únete a un equipo de pensamiento avanzado donde se fomenta la creatividad y las nuevas ideas.Unirse a VIVA Sotheby's International Realty significa formar parte de un equipo global comprometido a superar los límites de lo posible en el sector inmobiliario.#J-18808-Ljbffr
