LogiRAIL necesita incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid.
La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas.
REQUISITOS ACADÉMICOSTitulación ciclo formativo ESO o equivalente.CONOCIMIENTOS REQUERIDOSManejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.Competencia en Microsoft Office.Experiencia práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras).Actitud y apariencia profesional.Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.Actitud de servicio al cliente.Excelentes habilidades organizativas.Habilidades multitarea y manejo del estrés.RESPONSABILIDADES DEL PUESTOSaludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.Dirigir a los visitantes a la persona y/o Departamento apropiados.Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.Actualizar calendarios y programar reuniones.Organizar viajes y alojamientos.Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.EXPERIENCIA DESEADAExperiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
HABILIDADESPoseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrarse firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.Poseer grandes dotes de negociación y mediación.Tener tacto, diplomacia y buen juicio.Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.Mostrar respeto por la confidencialidad.CONDICIONES LABORALESCondiciones salariales: 15.081,87 € / año.Centro de Trabajo: Oficinas Centrales de LogiRAIL.Tipo de contrato: Eventual 6 meses.Horario: De lunes a jueves de 09:00 horas a 14:00 horas y de 15:00 horas a 18:00 horas. Viernes de 08:00 horas a 14:20 horas.
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